La gestión laboral se ha convertido en el eje principal de la nueva ley de controlhorario que busca modernizar y hacer más transparentes las relaciones laborales. Este marco legal se centra en garantizar un registro preciso de las jornadas laborales, evitar ilegalidades y promover el bienestar de los empleados.
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, publicado en el BOE el 12 de marzo de 2019, en la actualidad, admite flexibilidad en el sistema de registro de jornada, dando a las empresas plena libertad para elegir el método que mejor se adapte a susnecesidades, con la nueva normativa, esto cambia.
El nuevo anteproyecto de ley de control horario, que se prevé que entre en vigor en 2025, establece que todas las empresas, con independencia de su tamaño, deben implementar un sistema de registro horario digital.
Pero, ¿qué implica esto para las empresas? Pues, que no hay margen para improvisaciones: las soluciones digitales son obligatorias, a partir de la entrada en vigor de la ley, se prohíbe el uso de los métodos analógicos o manuales.
¿Cuándo Entra en Vigor la Nueva Normativa?
El anteproyecto de ley laboral 2024 disponía de seis meses para aprobar el reglamento que definirá los aspectos legales y operativos del registro digital. Este periodo comenzó el 24 de junio de 2024, por lo que se espera que la nueva ley entre en vigor a finales de diciembre de 2024.
La anticipación es nuestra aliada, si tenemos en cuenta que las multas por incumplimiento, pueden alcanzar los 10,000 euros por empleado afectado.
¿Por Qué será Obligatorio el Control Horario Digital? Requisitos
El registro horario digital tiene como propósito evitar manipulaciones y garantizar la
eficiencia de las empresas. Para ello, los nuevos sistemas de fichaje deben cumplir con los siguientes requisitos legales:
1. Automatización: elimina los errores de registros manuales y permitir la generación rápida de informes detallados sobre las horas trabajadas.
2. Transparencia: deben facilitar el acceso en tiempo real de trabajadores, representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
3. Seguridad: deben evitar manipulaciones y pérdidas de datos, cumplir con la normativa de protección de datos. (GDPR) y permitir el almacenamiento seguro de registros durante 4 años.
Consecuencias de No cumplir con la ley: Multas y Riesgos para las Empresas
Como hemos comentado con anterioridad, no cumplir con la ley de control horario tiene consecuencias graves. Las sanciones no solo ponen en riesgo los recursos con los que tanto te has esforzado en construir tu negocio, sino que también pueden manchar la confianza que tus clientes y empleados han depositado en tu empresa, afectando, por ejemplo, a la retención del talento.
Las multas están clasificadas en tres niveles:
- Leves:hasta 2,000 euros por empleado afectado.
- Medias: entre 2,001 y 5,000 euros.
- Graves: hasta 10,000 euros por cada incumplimiento.
Beneficios de Incorporar un Sistema de Fichaje Digital
Implementar un software de fichaje digital es una inversión para tu empresa, ya quete permite:
- Registro en tiempo real de las entradas y salidas.
- Adaptabilidad al teletrabajo y a empleados en movilidad.
- Mejora de la confianza con tus empleados, elimina las dudas de las horastrabajadas y horas extra.
- Uso más eficiente del tiempo, identificar patrones que podrían estar afectando a la productividad o al coste de tu producto o servicio.
- Garantizar la protección de datos de tus empleados.
- Generación automática de reportes para inspecciones laborales.
- Cumplir con la normativa legal y evitar sanciones.
En Ancara Consulting, ofrecemos un software diseñado para cubrir todas estas necesidades. Queremos garantizar que tu empresa no solo cumpla la normativa, sino que también, mejore su eficiencia operativa.
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En Ancara Consulting, estamos al día de la normativa legal y como afecta a tu empresa y por eso, ponemos a tu disposición:
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Preguntas Frecuentes
Solo los sistemas digitales que cumplan con la normativa de privacidad y permitan
accesos remotos para inspecciones.
Sí, todas las empresas que tienen empleados, independientemente de su tamaño, deben cumplir con esta normativa.
Te enfrentas a sanciones económicas y posibles litigios laborales.
El registro horario es obligatorio también en esta modalidad. Los sistemas digitales facilitan su implementación.
Desde Ancara Consulting vemos la nueva ley de control horario como una oportunidad para modernizar las operaciones de tu empresa, logrando mayor eficiencia y mejorando la productividad de tus empleados.
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